사용설명서

사장님이 처음 할 일

1. 앱을 설치하고 구글 또는 애플 계정으로 로그인합니다.
2. 매장 만들기를 고르고 매장 이름과 업종을 입력합니다.
3. 영업시간을 요일별로 지정합니다. 이 시간을 기준으로 근무표 화면이 그려집니다.
4. 시간대(오픈·미들·마감처럼 하루를 나누는 구간)를 정합니다. 업종을 고르면 기본값이 채워지니 이름과 시간만 손보면 됩니다.

직원 초대하기

매장 탭 → 직원에서 초대 코드나 QR을 만듭니다. 직원은 앱을 설치한 뒤 코드를 입력하거나 QR을 찍으면 바로 합류합니다. 매니저로 들어올 사람에게는 매니저용 코드를 따로 발급하세요.

코드는 한 번 만들면 여러 명이 씁니다. 알바를 새로 뽑을 때마다 다시 만들 필요 없이 같은 코드를 보내면 됩니다. 코드가 밖으로 샜다면 새로 발급해 이전 코드를 무효로 만드세요.

합류한 직원은 본인 계정 이름으로 표시됩니다. 계정 이름을 바꾸면 매장 표시도 함께 바뀝니다.

첫 주에 해두면 좋은 것

1. 할 일 등록 — 오픈·마감에 늘 하는 일을 먼저 넣습니다. 완벽하지 않아도 되고, 쓰면서 다듬는 편이 빠릅니다.
2. 근무 패턴 짜기 — 요일별로 누가 언제 나오는지 한 번 채워두면 매주 반복됩니다.
3. 시급 입력 — 직원별 시급을 넣어두면 정산이 자동으로 계산됩니다.
4. 출퇴근 인증 켜기 — 매장에서 찍는지 확인이 필요하면 이때 켭니다.

할 일 등록

할일 탭 오른쪽 위 설정 아이콘 → 할 일 관리에서 항목을 추가합니다. 항목마다 이렇게 정할 수 있습니다.

• 시간대 — 오픈에 할 일인지 마감에 할 일인지
• 파트 — 주방·홀처럼 담당이 나뉘면 지정 (안 정하면 전원에게 보입니다)
• 요일 — 매일이 아니라 특정 요일만 하는 일이면 지정
• 사진 인증 — 켜면 완료할 때 사진을 반드시 찍어야 합니다
• 더블체크 — 켜면 직원이 완료한 뒤 관리자가 한 번 더 확인합니다

직원이 보는 화면

직원은 할일 탭에서 오늘 자기가 할 일만 봅니다. 파트를 지정한 항목은 그 파트 사람에게만 보이고, 지정하지 않은 항목은 전원에게 보입니다. 위쪽 칩으로 시간대나 파트를 걸러 볼 수도 있습니다.

완료는 항목을 누르기만 하면 됩니다. 사진 인증이 켜진 항목은 카메라가 바로 열리고, 찍지 않으면 완료되지 않습니다. 더블체크가 켜진 항목은 직원이 완료한 뒤 관리자가 한 번 더 확인해야 최종 완료가 됩니다. 실수로 눌렀다면 다시 눌러 되돌릴 수 있습니다.

기록 확인

홈의 활동 기록에서 그날 있었던 일을 시간순 장부로 볼 수 있습니다. 완료·취소·출퇴근·재고 기입이 한 줄씩 쌓이고, 분류나 직원으로 걸러서 볼 수 있습니다.

줄마다 누가 했는지가 함께 남습니다. “이거 누가 했지”를 묻지 않아도 되고, 반대로 빠진 일이 있으면 언제 끊겼는지 거슬러 볼 수 있습니다.

날짜를 넘겨 지난날도 볼 수 있습니다. 재고·발주는 기입한 날에 남고, 대상 날짜가 다르면 함께 표시됩니다.

근무 패턴 짜기

근무표 탭 → 근무 패턴 편집에서 요일 × 시간대 격자에 직원을 체크합니다. 여기서 저장한 내용이 매주 되풀이됩니다.

2주씩 번갈아 도는 매장이라면 1주차 / 2주차 탭을 각각 채우면 됩니다.

특정 날짜만 바꾸기

주간 화면에서 날짜 칸을 눌러 그날만 사람을 넣거나 뺄 수 있습니다. 패턴은 그대로 두고 그날만 예외로 처리됩니다. 다음 주에는 원래 패턴대로 돌아옵니다.

영업시간을 바꾸면 근무 시간대도 함께 따라옵니다. 여름·겨울 영업시간이 다른 매장이라면 영업시간만 손보면 근무표가 알아서 맞춰집니다.

한 달을 한눈에

월간 보기에서는 날짜마다 그날 근무자 이름이 뜹니다. 네 명까지 이름이 보이고, 더 많으면 +N으로 접힙니다. 날짜를 누르면 그날 전체 근무자와 시간대를 볼 수 있습니다.

내 근무일은 배경이 옅게 칠해져 있어 달력만 훑어도 이번 달 내 일정이 잡힙니다.

직원의 근무 변경·휴가 요청

직원이 근무표에서 본인 근무를 눌러 휴무·휴가를 신청하거나 추가 근무를 요청할 수 있습니다. 요청이 오면 매장 탭 맨 위 요청에 뱃지가 뜨고, 승인하면 근무표에 바로 반영됩니다.

찍는 방법

홈 화면 내 근무 카드에서 출근하기 / 퇴근하기를 누릅니다. 확인 창이 한 번 뜨니 실수로 눌러도 괜찮습니다.

현장 확인 설정 (사장님)

매장 설정 → 출퇴근 인증에서 켜고, 확인 방법을 고릅니다.

• Wi-Fi + 위치 (권장) — 매장 Wi-Fi를 먼저 확인하고, 안 되면 위치로 확인합니다
• 위치만 — 지도에 찍은 매장 위치에서 정해진 반경 안인지로만 확인합니다
• Wi-Fi만 — 매장 Wi-Fi 연결로만 확인합니다

고른 방법에 필요한 설정(지도 위치 / Wi-Fi 등록)만 화면에 나타납니다.

밖에서 찍히면 알려드립니다

직원이 인증 범위 밖에서 출근하거나 퇴근하면 사장님과 매니저에게 알림이 갑니다. 매장 탭 맨 위 요청에도 함께 잡히고, 확인을 누르면 목록에서 내려갑니다.

시간이 잘못 찍혔다면

직원이 정정 요청을 보내면 매장 탭 → 요청에서 승인할 수 있습니다. 원래 기록은 지워지지 않고, 승인된 정정이 반영된 시간으로 계산됩니다.

시급 넣기

매장 탭 → 직원 → 직원을 고르면 시급·정산 항목이 있습니다. 시급은 사장님과 본인만 볼 수 있습니다.

무엇을 기준으로 계산하나요

• 출근·퇴근이 모두 찍힌 날 — 실제 찍힌 시간으로 계산합니다
• 안 찍었거나 퇴근을 안 찍은 날 — 계산에 넣지 않습니다(0시간). 근태·급여 화면에 ‘타각 누락 n일’로 표시되니 눌러서 시간을 채워 주세요
• 아직 오지 않은 날 — 계산에 넣지 않습니다

여기에 주 40시간을 넘는 연장과 주휴 발생 여부까지 자동으로 잡힙니다.

분 단위 반올림

매장 설정 → 정산에서 반올림 단위를 고를 수 있습니다. 10분으로 두면 54분 근무는 50분으로, 55분 근무는 1시간으로 계산됩니다. 기본은 ‘없음’(기록된 그대로)입니다.

날짜별로 뜯어보기

시급·정산 항목을 누르면 날짜별 명세가 열립니다. 그날 몇 시부터 몇 시까지 일했고 얼마인지가 한 줄씩 보이고, 맨 아래에 이 달 합계가 나옵니다. 직원이 “이번 달 얼마예요?”라고 물으면 이 화면을 그대로 보여주면 됩니다.

출퇴근이 찍힌 날과 근무표로 채운 날은 표시가 달라 어느 쪽으로 계산됐는지 바로 구분됩니다.

내보내기

매장 탭 → CSV 내보내기로 이번 달 직원별 정산표를 받을 수 있습니다. 카톡이나 메일로 바로 보낼 수 있습니다.

준비하기

매장 설정에서 재고 관리를 켜면 할일 탭과 매장 탭에서 들어갈 수 있습니다. 구성은 이렇습니다.

• 리스트 — 일일 재고, 주간 발주처럼 세는 묶음
• 섹션 — 셀프바·주방·조미료처럼 매장 동선 순서로 두면 세기 편합니다
• 품목 — 이름과 단위(kg·팩·박스)를 넣습니다

기입하기

왼쪽에 품목, 위에 날짜가 있는 표입니다. 칸을 눌러 수량을 넣습니다. [재고]와 [발주]를 오가며 쓸 수 있고, 지난 날짜도 채워 넣을 수 있습니다.

한 품목을 나눠 세기

같은 품목이 여러 상태로 나뉘어 있을 때 씁니다. 예를 들어 족발을 삶은 것과 중탕한 것으로 따로 세고 싶다면, 품목 편집에서 나눠서 세기를 켜고 칸 이름을 넣으세요.

기입할 때는 칸마다 따로 넣고, 재고는 합계로 계산됩니다. 5와 5를 넣으면 10으로 잡히니 더하실 필요가 없습니다.

얼마나 썼는지 한눈에

수량 아래에 직전에 센 날과 견준 증감이 함께 뜹니다. 지난번 5였는데 오늘 10이면 +5, 10이었는데 4면 −6입니다. 늘면 초록, 줄면 빨강이라 어느 품목이 빨리 나가는지 표에서 바로 보입니다.

기준은 ‘어제’가 아니라 마지막으로 센 날입니다. 매일 세지 않아도 증감이 나옵니다. 값이 그대로거나 표에서 처음 센 날은 비교할 대상이 없어 표시하지 않습니다.

입고 예정

마지막으로 재고를 센 뒤에 넣은 발주는 들어올 예정으로 잡힙니다. 다음에 재고를 세면 자동으로 사라집니다.

소식 올리기

매장 탭 → 소식에서 글을 씁니다. 올리면 직원들에게 알림이 가고, 직원 홈 맨 위에 카드로 뜹니다. 중요한 글은 위로 고정할 수 있습니다.

댓글로 답하기

소식을 누르면 상세 화면이 열리고 댓글을 달 수 있습니다. “이번 주 금요일 회식”처럼 답이 필요한 글에 직원이 바로 답할 수 있어, 단톡방으로 새어나가지 않고 매장 기록으로 남습니다.

• 댓글은 매장 구성원 누구나 달 수 있습니다
• 수정은 쓴 사람만, 삭제는 쓴 사람과 관리자가 할 수 있습니다
• 댓글이 달리면 글쓴이와 이미 댓글을 단 사람에게 알림이 갑니다 — 관심 없는 사람은 울리지 않습니다

알림 설정

설정 탭 → 알림 설정에서 받고 싶은 알림만 켜둘 수 있습니다. 매장마다 따로 설정됩니다.

직책

• 사장 — 매장을 만든 사람. 모든 권한을 가집니다
• 매니저 — 매장 설정에서 관리 권한을 켜면 체크리스트·직원·근무표를 관리할 수 있습니다
• 직원 — 본인 근무와 할 일 중심

직급 변경, 멤버 제거, 매장 설정, 구독은 언제나 사장님만 할 수 있습니다.

직원별 세부 권한

직원 상세에서 발주 기입, 재고 실사, 근무표 편집처럼 항목별로 따로 열어줄 수 있습니다.

직원이 나가면

직원 상세에서 내보내면 됩니다. 그동안의 출퇴근·완료 기록은 그대로 남습니다 — 지난달 정산이나 인수인계 확인에 필요하기 때문입니다. 다시 들어오면 새로 초대하면 됩니다.

보건증

직원이 본인 프로필에서 사진과 만료일을 등록합니다. 만료가 다가오면 홈에 알림 카드가 뜨고, 사장님과 매니저는 직원 상세에서 열람할 수 있습니다. 등록과 갱신은 본인만 할 수 있습니다.

• 무료 — 사장님 포함 3명까지, 매장 1곳. 기능은 전부 씁니다
• 프리미엄 — 인원 제한 없이, 매장도 여러 곳. 월 9,900원 또는 연 99,000원

구독은 매장 단위입니다. 직원이 늘어도 요금은 그대로입니다. 인당 과금이 아니라, 알바가 자주 바뀌는 매장일수록 부담이 적습니다.

결제는 App Store·Google Play 계정으로 이뤄지고, 해지도 각 스토어의 구독 관리에서 합니다. 해지해도 남은 기간 동안은 프리미엄이 유지됩니다.

무료로 돌아가면 인원 제한이 다시 적용됩니다. 이미 들어와 있는 직원이 쫓겨나지는 않지만, 한도를 넘은 상태에서는 새로 초대할 수 없습니다.